Em resumo
- Coloque o link de agendamento onde as pessoas já procuram o escritório: na bio do Instagram, no Perfil da Empresa no Google e num botão claro no site.
- Também vale incluir o link na assinatura de e-mail e acompanhá-lo de um texto curto e informativo, sem promessas.
- No Agendamento Jurídico, agenda online gratuita para advogados, cada um tem uma página própria e um botão no painel para copiar o endereço.
Antes de tudo: tenha o link certo em mãos
O primeiro passo é ter um endereço único, curto e estável. Esse link precisa abrir uma página que mostre os horários livres e permita marcar sem troca de mensagens. Se ele mudar com frequência, você terá de atualizar todos os lugares onde foi publicado.
No Agendamento Jurídico, cada advogado tem uma página própria no formato agendamentojuridico.com.br/book/nome-do-escritorio, e o painel tem um botão para copiar o endereço. Antes de divulgar, abra o link em uma janela anônima do navegador e confira se a apresentação, o endereço e os horários estão como você quer.
Também vale decidir antes quais dias e horários vão aparecer. Depois que o link estiver no Instagram e no Google, qualquer pessoa que clicar verá a sua disponibilidade. Configure as faixas de atendimento, bloqueie audiências e férias já conhecidas e só então espalhe o endereço pelos seus canais.
Os menus dos aplicativos mudam com o tempo. Por isso, os passos abaixo descrevem o caminho de forma geral. Se algum item tiver outro nome no seu aparelho, procure a opção equivalente nas configurações do perfil.
No Instagram: link na bio
A bio é o lugar mais visível do perfil e o único espaço fixo para links clicáveis no Instagram. Quem chega ao seu perfil depois de ver uma publicação costuma olhar ali primeiro.
- 01Abra a edição do perfilNo seu perfil, toque na opção de editar perfil.
- 02Encontre o campo de linksProcure a área de links e escolha adicionar um link externo.
- 03Cole o endereço e dê um títuloCole o link copiado e use um título neutro, como "Agendar consulta".
- 04Ajuste o texto da bioUma linha simples basta, por exemplo: "Atendimento com hora marcada, presencial e online".
- 05Teste pelo celularVisite o próprio perfil e abra o link para ver se a página carrega corretamente.
No Google: Perfil da Empresa
Quem pesquisa o nome do escritório ou "advogado perto de mim" pode ver o seu Perfil da Empresa no Google, com endereço, horário e telefone. Esse perfil costuma ter um campo para o site e, em muitas categorias, um campo específico para link de agendamento.
- 01Acesse o perfilEntre na conta Google que administra o Perfil da Empresa e abra a área de edição do perfil.
- 02Procure os campos de contatoLocalize a seção de informações de contato ou de links do perfil.
- 03Inclua o link de agendamentoSe houver campo para agendamentos ou reservas, cole o link ali. Se não houver, use o campo de site ou um campo adicional de link.
- 04Revise as demais informaçõesConfira endereço, telefone e horário de funcionamento. Eles devem bater com a sua página de agendamento.
- 05Aguarde a publicaçãoAlterações podem passar por análise do Google e levar algum tempo para aparecer.
No site do escritório: um botão claro
Se o escritório tem site, o link pode aparecer como botão no topo da página, na página de contato e no rodapé. Um botão com texto direto, como "Agendar consulta", é mais fácil de achar do que um link escondido no meio de um parágrafo.
Quem cuida do site só precisa do endereço da sua página de agendamento. Na maioria dos construtores de sites, basta criar um botão e colar o link no campo de destino. Abrir em nova aba ajuda o visitante a voltar ao site depois de marcar.
Na página de contato, vale manter também telefone e e-mail. Há quem prefira falar antes de marcar, e oferecer as duas opções respeita esse perfil sem atrapalhar quem quer agendar direto.
Na assinatura de e-mail
Clientes atuais e contatos profissionais leem seus e-mails todos os dias. Uma linha discreta na assinatura resolve pedidos de reunião sem idas e vindas.
- Abra as configurações do seu serviço de e-mail e procure a opção de assinatura.
- Adicione uma linha ao final, por exemplo: "Para marcar uma consulta: [seu link]".
- Se o editor permitir, transforme o texto em link clicável em vez de colar o endereço inteiro.
- Envie um e-mail de teste para você mesmo e clique no link para conferir.
Outros lugares que fazem sentido
- Mensagem de saudação ou resposta rápida no WhatsApp Business, colando o link manualmente quando alguém pedir horário.
- Cartão de visita ou material impresso, com o endereço curto ou um QR code que leve à página.
- Perfis profissionais em outras redes, no campo de site.
- Recepção do escritório, para quem prefere marcar a próxima conversa pelo celular.
Cuide do texto que acompanha o link
Em qualquer lugar, prefira chamadas neutras e informativas. "Agende uma consulta" ou "Horários de atendimento" cumprem a função sem tom de oferta. Evite expressões como "vagas limitadas" ou promessas de resultado, que não combinam com as regras de publicidade da advocacia. O guia sobre link de agendamento e publicidade na advocacia trata desse ponto com mais detalhe.
Perguntas frequentes
Posso usar o mesmo link em todos os lugares?
Sim, e é o mais prático. Um único endereço evita confusão e facilita atualizar a agenda, porque qualquer mudança de horário vale para todos os canais ao mesmo tempo.
Por que o link não aparece no meu Perfil da Empresa no Google?
Alterações podem passar por análise e levar algum tempo. Também é possível que a sua categoria não ofereça o campo específico de agendamento; nesse caso, use o campo de site.
Preciso de um encurtador de link?
Não é obrigatório. Se o endereço já é curto e tem o nome do escritório, ele é mais fácil de reconhecer do que um link encurtado genérico.
Posso colocar o link nos comentários de outras publicações?
Não é recomendável. Divulgar o link para quem não procurou o escritório pode soar como captação de clientela. Deixe o link nos seus próprios canais.
O que acontece quando o cliente clica no link?
Ele vê os horários livres, escolhe dia, horário e formato, preenche nome, e-mail, telefone e assunto, e recebe a confirmação por e-mail. Não precisa criar conta.
Se eu bloquear férias na agenda, preciso tirar o link dos perfis?
Não. Os dias bloqueados simplesmente deixam de aparecer como livres. O link continua no mesmo lugar e volta a mostrar horários quando o período acabar.
