Em resumo
- O Agendamento Jurídico reúne num só painel as consultas marcadas pelo link, pelo telefone e no balcão, com atendimentos presenciais e online no mesmo calendário.
- É uma agenda online gratuita para advogados no Brasil, em que o cliente marca pelo link sem criar conta e recebe confirmação e lembrete por e-mail.
- Cada advogado do escritório tem a sua própria conta e o seu link, e a lista de consultas pode ser exportada para planilha.
A rotina de um escritório pequeno
Um escritório com um ou poucos advogados divide o dia entre audiências, peças, diligências e atendimento. As consultas chegam por vários caminhos: uma mensagem no Instagram, uma ligação, alguém que passou na porta, a indicação de um cliente antigo.
Quando cada pedido fica anotado em um lugar, é fácil perder um retorno ou marcar duas pessoas no mesmo horário. A proposta aqui é ter uma lista única das consultas, com os dados de contato e o assunto de cada uma.
Logo cedo, o painel mostra quantas consultas há hoje e quais horários ainda estão livres. Durante o dia, se alguém ligar pedindo um encaixe, a resposta está na mesma tela. No fim da semana, a visão semanal ajuda a planejar o tempo de peças e diligências em volta dos atendimentos já marcados.
Presencial e online no mesmo calendário
Ao marcar, o cliente escolhe se quer ser atendido no escritório ou de forma online. As duas modalidades usam os mesmos horários, então não há risco de uma consulta online cair em cima de uma presencial.
Para quem vem ao escritório, a página pública já mostra o endereço. Para quem escolhe online, você combina o meio da conversa, já que o sistema não gera link de videochamada. A modalidade aparece em cada consulta do painel, para você se preparar.
Cliente que ligou ou chegou sem marcar
Nem todo cliente vai usar o link, e isso é normal. Quem prefere telefonar ou aparecer no escritório também precisa entrar na agenda.
- 01Abra o painelVeja na hora quais horários ainda estão livres hoje e nos próximos dias.
- 02Registre a consulta manualInforme o dia, o horário e os dados do cliente, como nome, telefone e assunto.
- 03Pronto, o horário fica ocupadoA consulta manual sai da lista de horários livres da página pública, e ninguém mais consegue marcar ali.
Cada advogado com a sua conta
É importante ser direto sobre isso: o Agendamento Jurídico não tem painel de equipe. Não existe uma conta do escritório com vários advogados dentro, nem uma tela que mostre a agenda de todos ao mesmo tempo.
Cada advogado cria a própria conta, define os próprios horários e recebe o próprio link. Em um escritório com dois sócios, por exemplo, cada um divulga o seu endereço, e o site do escritório pode exibir os dois links lado a lado, um para cada profissional.
Para quem precisa de uma visão consolidada, a exportação para planilha ajuda: cada advogado exporta a sua lista, e o escritório junta os arquivos como preferir.
Esse modelo tem uma vantagem prática. Cada profissional controla a própria disponibilidade, sem depender de alguém para liberar ou fechar horários. Se um sócio entra de férias, bloqueia as datas na conta dele, e a agenda do outro continua igual. O cliente que procura um advogado específico chega direto à página certa.
Exportar para planilha
A lista de consultas pode ser exportada para uma planilha. Isso é útil para conferir o volume de atendimentos do mês, organizar retornos ou guardar um registro fora do sistema. A planilha abre nos programas mais comuns e pode ser filtrada e ordenada como qualquer outra.
- Revisar no fim do mês quantas consultas foram feitas e em que dias.
- Separar os clientes que precisam de um retorno.
- Juntar as listas de mais de um advogado do escritório.
- Manter um histórico próprio, lembrando que no sistema os dados dos clientes são apagados 2 anos após a consulta.
Ajustes para a semana do escritório
- Faixas diferentes por dia, como manhã livre na segunda e só tarde na quarta.
- Bloqueio fixo para a reunião interna semanal.
- Bloqueio de datas para recesso, férias ou dias de audiência fora da cidade.
- Duração de consulta ajustada ao tipo de atendimento que o escritório faz.
O que fica fora do sistema
O Agendamento Jurídico não controla prazos processuais, não recebe documentos dos clientes e não cobra pela consulta. Também não sincroniza com Google Agenda ou Outlook. O escritório continua usando suas ferramentas para processos e financeiro, e passa a ter um lugar só para as consultas.
Perguntas frequentes
Posso ter uma conta para o escritório inteiro?
Não. Cada advogado tem a sua conta, os seus horários e o seu link. Não há painel compartilhado entre vários advogados.
Uma secretária pode marcar consultas para o advogado?
As consultas manuais são registradas no painel da conta do advogado. Como não há usuários de equipe, quem marca usa o acesso daquela conta.
Como mostro os links de vários advogados no site?
Coloque um botão ou link para cada profissional na página de contato. Cada um leva à página pública do advogado correspondente.
O escritório tem endereço e o atendimento online também acontece. Como o cliente sabe onde ir?
A página pública mostra o endereço do escritório. Quando o cliente escolhe presencial, ele já sabe o local. Quando escolhe online, você combina o meio da conversa com ele.
Posso remarcar ou cancelar uma consulta pelo painel?
Sim. Você pode editar, cancelar ou excluir qualquer consulta, seja ela marcada pelo link ou registrada manualmente.
Para que serve exportar as consultas?
A exportação gera uma planilha com a lista de consultas. Ela ajuda a revisar o mês, organizar retornos e juntar as agendas de mais de um advogado do escritório.